Как правильно писать "временно исполняющий обязанности" в документах

29.06.2025 в 1:20

Оформление документов с указанием временно исполняющего обязанности (ВРИО) требует соблюдения официальных правил делопроизводства. Рассмотрим правильное написание и использование этой формулировки в различных документах.

Правила написания ВРИО

• Сокращение "ВРИО" пишется заглавными буквами без точек
• Перед должностью ставится без кавычек
• ФИО указывается полностью в именительном падеже
• В скобках можно указать основную должность

Примеры оформления в документах

1. В приказах:
   • "Назначить ВРИО директора Иванова Ивана Ивановича"
   • "Возложить обязанности главного бухгалтера на Петрову А.А."
2. В служебных письмах:
   • "ВРИО начальника отдела Сидоров С.С."
   • "Исполняющий обязанности руководителя (основная должность - заместитель)"

Сравнение вариантов написания

Особенности оформления в разных документах

• Трудовой договор: указывается точный срок исполнения обязанностей
• Приказ: основание для назначения ВРИО (приказ, распоряжение)
• Деловая переписка: допустимо сокращение после первого полного упоминания
• Визитные карточки: обычно не используется, указывается фактическая должность

Юридические аспекты

• ВРИО имеет все полномочия основной должности
• Срок исполнения обязанностей должен быть ограничен
• Требуется издание соответствующего приказа
• В трудовой книжке запись о ВРИО не делается

При оформлении документов с ВРИО важно проверить локальные нормативные акты организации, которые могут содержать дополнительные требования к оформлению таких назначений. Для постоянного замещения должности следует использовать формулировку "исполняющий обязанности" без указания временного характера.