Как создать справку 2-НДФЛ в программе ЗУП

29.06.2025 в 0:24

Справка 2-НДФЛ является обязательным документом для отчетности по доходам физических лиц. Рассмотрим процесс формирования этой справки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Подготовка к формированию справки

Пошаговая инструкция создания 2-НДФЛ

1. Открытие формы создания справки

1. Зайдите в раздел "Отчеты"
2. Выберите "Регламентированные отчеты"
3. Нажмите "2-НДФЛ (налоговая)"
4. Укажите отчетный год

2. Заполнение данных

• Выберите организацию (если их несколько)
• Укажите период формирования справки
• Отметьте сотрудников или выберите "Все сотрудники"
• Проверьте автоматически заполненные данные

Настройки формирования справки

Проверка и выгрузка справки

1. Проведите контроль заполнения данных
2. Исправьте ошибки, если они обнаружены
3. Выберите способ выгрузки (печать, сохранение в файл)
4. Для электронной подачи сформируйте xml-файл
5. Сохраните копию в архиве программы

Частые ошибки при формировании

• Неверный ИНН сотрудника
• Отсутствие данных о вычетах
• Некорректные коды доходов
• Ошибки в реквизитах организации
• Несоответствие сумм в справке и в учете

Особенности для разных версий ЗУП

Формирование справок 2-НДФЛ в программе 1С:ЗУП требует внимательного заполнения всех реквизитов и проверки данных. Регулярное обновление конфигурации обеспечит соответствие формы действующим требованиям ФНС.