Как внести наличные средства в программу 1С

29.06.2025 в 0:04

Оформление операций с наличными деньгами в 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим пошаговый процесс отражения поступления наличных в учетной системе.

Основные способы внесения наличных в 1С

Пошаговая инструкция

1. Создание приходного кассового ордера (ПКО)

1. Откройте раздел "Банк и касса"
2. Выберите "Кассовые документы"
3. Нажмите "Создать" → "Приходный кассовый ордер"

2. Заполнение документа

3. Указание основания

• Для оплаты от покупателя - укажите документ реализации
• Для взноса учредителя - выберите соответствующую статью
• Для возврата подотчета - укажите расходный ордер

Особенности для разных конфигураций 1С

1С: Бухгалтерия предприятия

1. Используйте документ "Поступление наличных"
2. Заполните все обязательные реквизиты
3. Проведите документ

1С: Розница

• Денежные средства фиксируются автоматически при закрытии смены
• Для ручного внесения используйте отчет "Внесение денег"
• Укажите кассира и сумму внесения

Проверка правильности оформления

• Сверьте остаток в кассе с данными в 1С
• Проверьте проводки по счету 50 "Касса"
• Убедитесь, что указана верная аналитика

Нормативные требования

Все операции с наличными должны оформляться в соответствии с Указанием Банка России №3210-У. Приходные кассовые ордера должны быть подписаны кассиром и главным бухгалтером.