Накладная как документ: юридическое и бухгалтерское значение
28.06.2025 в 23:48
Лекарства с доставкой
Понятие и виды накладных
| Вид накладной | Назначение | Обязательные реквизиты |
| Товарная (ТОРГ-12) | Оформление передачи товаров | Наименования, количество, цена, сумма |
| Транспортная | Сопровождение груза при перевозке | Реквизиты перевозчика, пункты отправки/назначения |
| Материальная (М-15) | Учет движения материалов внутри организации | Основание выдачи, получатель |
Юридическая сила накладной
Обязательные элементы для придания юридической силы:
- Наименование документа и дата составления
- Реквизиты поставщика и получателя
- Подписи ответственных лиц с расшифровкой
- Печати организаций (при наличии)
- Номер документа согласно регистрации
Последствия неправильного оформления:
- Невозможность подтверждения факта передачи товара
- Проблемы при налоговых проверках
- Споры с контрагентами
- Отказ в возмещении НДС
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
| Раздел накладной | Требования к заполнению |
| Шапка документа | Полное наименование организаций, адреса, банковские реквизиты |
| Табличная часть | Подробное описание товаров с указанием единиц измерения |
| Итоги | Сумма без НДС, размер НДС, общая сумма прописью |
| Подписи сторон | Собственноручные подписи с указанием должностей |
Электронные накладные
- Оформляются через операторов ЭДО
- Подписываются квалифицированной электронной подписью
- Имеют равную юридическую силу с бумажными
- Упрощают документооборот между контрагентами
Сроки хранения накладных
- Для целей бухгалтерского учета - 5 лет
- Для подтверждения расходов в налоговом учете - 4 года
- При наличии спора - до его окончательного разрешения
Заключение
Накладная является первичным учетным документом, имеющим важное юридическое и налоговое значение. Правильное оформление накладной обеспечивает защиту интересов организации при проверках и спорах. Современные тенденции перехода на электронный документооборот упрощают процесс работы с накладными, но требуют соблюдения всех норм законодательства о цифровых документах.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Мик Пэй - это российская система бесконтактных платежей, которая позволяет совершать оплату смартфоном. Чтобы …
iPhone 15 Pro — один из самых популярных смартфонов премиум-класса. В МТС его можно приобрести как с полной оп…
Упрощенная система налогообложения "Доходы минус расходы" требует особого подхода к бухгалтерскому учету. Расс…
Авиакомпания Аэрофлот предоставляет специальные льготы для пенсионеров на внутренних рейсах. В этой статье мы …
Тинькофф Банк предоставляет возможность снятия наличных без карты с использованием QR-кода. Рассмотрим пошагов…
Рейтинг команды в FIFA Mobile определяет вашу силу в матчах и доступ к определенным событиям. Рассмотрим эффек…
Кэшбэк-программы Альфа-Банка позволяют получать возврат части средств за покупки. Однако в некоторых случаях к…
Система Быстрых Платежей (СБП) была создана для бесплатных переводов между физическими лицами, однако в опреде…
Петрушка содержит витамины A, C, K, фолиевую кислоту, железо и антиоксиданты. Эта ароматная зелень укрепляет и…
Новинки