Накладная как документ: юридическое и бухгалтерское значение
28.06.2025 в 23:48
Лекарства с доставкой
Понятие и виды накладных
| Вид накладной | Назначение | Обязательные реквизиты |
| Товарная (ТОРГ-12) | Оформление передачи товаров | Наименования, количество, цена, сумма |
| Транспортная | Сопровождение груза при перевозке | Реквизиты перевозчика, пункты отправки/назначения |
| Материальная (М-15) | Учет движения материалов внутри организации | Основание выдачи, получатель |
Юридическая сила накладной
Обязательные элементы для придания юридической силы:
- Наименование документа и дата составления
- Реквизиты поставщика и получателя
- Подписи ответственных лиц с расшифровкой
- Печати организаций (при наличии)
- Номер документа согласно регистрации
Последствия неправильного оформления:
- Невозможность подтверждения факта передачи товара
- Проблемы при налоговых проверках
- Споры с контрагентами
- Отказ в возмещении НДС
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
| Раздел накладной | Требования к заполнению |
| Шапка документа | Полное наименование организаций, адреса, банковские реквизиты |
| Табличная часть | Подробное описание товаров с указанием единиц измерения |
| Итоги | Сумма без НДС, размер НДС, общая сумма прописью |
| Подписи сторон | Собственноручные подписи с указанием должностей |
Электронные накладные
- Оформляются через операторов ЭДО
- Подписываются квалифицированной электронной подписью
- Имеют равную юридическую силу с бумажными
- Упрощают документооборот между контрагентами
Сроки хранения накладных
- Для целей бухгалтерского учета - 5 лет
- Для подтверждения расходов в налоговом учете - 4 года
- При наличии спора - до его окончательного разрешения
Заключение
Накладная является первичным учетным документом, имеющим важное юридическое и налоговое значение. Правильное оформление накладной обеспечивает защиту интересов организации при проверках и спорах. Современные тенденции перехода на электронный документооборот упрощают процесс работы с накладными, но требуют соблюдения всех норм законодательства о цифровых документах.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Контроль оставшегося интернет-трафика позволяет эффективно использовать мобильный интернет и избежать неожидан…
Маркетплейс «Валберис» активно участвует в глобальной распродаже 11.11, известной как День холостяков. Рассмот…
Для связи с оператором МТС доступны несколько бесплатных телефонных номеров. Рассмотрим все варианты бесплатно…
Сбербанк устанавливает различные лимиты на снятие наличных средств в зависимости от типа карты и статуса клиен…
Привязка телефона к банковскому счету обеспечивает безопасность операций, но иногда требуется сменить или отвя…
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - важный документ, который может быть представлен в разных фор…
Дисциплинарное взыскание за санитарные нарушения является мерой ответственности за несоблюдение установленных …
Отмена полиса ОСАГО возможна в нескольких случаях и требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим все …
МТС предлагает несколько вариантов безлимитного мобильного интернета с разными условиями и стоимостью. Рассмот…
Новинки