Предоставить или представить документы: как правильно

28.06.2025 в 19:46

Глаголы "предоставить" и "представить" часто вызывают затруднения в официально-деловой переписке. Рассмотрим правильное употребление этих слов при работе с документами.

1. Основное значение глаголов

2. Когда использовать "предоставить"

• При передаче прав или возможностей: "предоставить право подписи"
• При выделении ресурсов: "предоставить помещение для работы"
• При направлении документов для использования: "предоставить копии договоров"

3. Когда использовать "представить"

1. Для демонстрации документов: "представить паспорт при проверке"
2. При подаче отчетности: "представить налоговую декларацию"
3. В значении "познакомить": "представить нового сотрудника коллективу"

4. Типичные ошибки в деловых документах

5. Как запомнить разницу

• "Предоставить" - от слова "дать" (передать во временное пользование)
• "Представить" - от слова "предъявить" (показать, продемонстрировать)
• Проверочная фраза: "Предоставить возможность представить документы"

6. Особенности в официальных запросах

1. В запросах о документах: "Прошу предоставить копии договоров"
2. В отчетных документах: "Представляем на рассмотрение финансовый отчет"
3. В требованиях: "Необходимо представить оригиналы документов"

7. Примеры правильного употребления

Важно:

В сомнительных случаях, когда оба варианта кажутся возможными, предпочтительнее использовать "предоставить" для передачи документов и "представить" для их демонстрации или подачи на рассмотрение.